При выборе места нужно учитывать не только концепцию с пожеланиями, но еще и: бюджет; количество гостей; сезон; транспортную доступность.
Определите бюджет праздника заранее и составьте список трат: активности, передвижение, специалисты, место проведения, меню. И в зависимости от вашей идеи выбирайте наиболее подходящий вариант: например, это может быть клуб, в котором бюджет уйдет только на коктейли, а может быть путешествие на выходные, где трат будет больше.
Сезон - фактор, влияющий не во всех случаях, но если у вас праздник в зимнее время, организуйте способ передвижения между заведениями и не планируйте большое количество активностей на улице.
Также убедитесь, что гостям будет удобно добраться до места проведения. Если оно далеко от центра, организуйте трансфер.