агентство за 15 лет организовало уже более 200 успешных мероприятий
наше портфолио
свадебное агентство
Мы предлагаем сервис под ключ, включающий полный цикл: от разработки концепции до проведения мероприятия с тщательным контролем каждого этапа.
получить консультацию
Свадьба – важный день в жизни влюблённой пары, который начинается задолго до дня торжества
свадьба под ключ

Организация свадьбы под ключ в Москве

Почему стоит выбрать организацию свадьбы под ключ

Становясь навигатором по услугам в ивент-индустрии, мы реализовываем проведение мероприятия без накладок, недопонимания и ошибок при подготовке. Такой сервис помогает освободить время от забот и наслаждаться каждым моментом в предвкушении события.
Организация свадебного дня требует максимальной вовлечённости, грамотного планирования и внимания к деталям.

Почему стоит выбрать нас

Преимущества профессиональной организации свадьбы
Наше свадебное агентство предоставляет консьерж-сервис в период всей подготовки и в день торжества с координацией работы всей команды. Мы работаем с надёжными подрядчиками, рекомендуя выбор специалистов для каждого события индивидуально.
Свадебная индустрия предлагает безграничный выбор услуг, в котором легко потерять голову, организовывая событие самостоятельно.

Преимущества

Почему мы?

наши преимущества

ваше идеальное событие - наша профессиональная репутация
Успех каждого проекта основан на партнёрских отношениях через открытый и честный диалог.
— 01
Партнёрские отношения
Мы берём ответственность за контроль всех этапов подготовки и предоставляем прозрачную детализированную документацию по проекту.
— 02
Ответственность и гарантии
Мы работаем с разными задачами и не боимся сложностей. Каждое событие для нас важное, и мы знаем, как сделать подготовку к нему комфортной.
— 03
Невозможное - возможно
Бережно относимся к ресурсам клиента. Выполняем все задачи в срок и предлагаем лучшие варианты распределения бюджета с соблюдением баланса цена-качество.
— 04
Забота о вас
Предоставляем высокий уровень сервиса. Не упуская из виду ни одну деталь, мы окружаем заботой и вниманием пару и гостей и создаём комфортные условия для работы команды.
— 05
Внимание к деталям
Имеем большой опыт работы в организации мероприятий в корпоративной бизнес-сфере.
— 06
Уникальный опыт
Организация включает основные этапы и детали, которые обычно остаются за кадром. Наша команда контролирует и координирует весь проект на каждом этапе планирования, а также в день мероприятия, чтобы вы и ваши близкие смогли насладиться каждым моментом важного дня.

Что входит в услугу организации свадьбы под ключ

Планирование и координация

Каждое событие — это тщательно спланированный проект. После первой встречи мы составляем подробный план и прописываем все этапы подготовки, чек-листы, технические задания с таймингом, бюджетом и графиком оплат для всех участников. Выполнение свадебного проекта с начала подготовки и до финала — полностью наша ответственность.

Разработка индивидуального стиля свадьбы

Каждое событие уникально. Все элементы, от выбора стиля и тематики до пригласительных, сервировки, музыкального сопровождения прорабатываются с учётом интересов пары и новых творческих решений.

Поиск уникальных площадок

Из разнообразия локаций мы отбираем те, что соответствуют проекту по количеству гостей, логистике и техническим параметрам. Место, которое понравится и станет для вас знаковым.
Наши партнёры оказывают высокий уровень услуг и работают с нами в команде, как единый механизм. Зная стиль и тонкости работы каждого свадебного специалиста, мы рекомендуем подрядчиков персонально под каждый проект.

Подбор подрядчиков и услуг

Ведение и оптимизация бюджета

Мы эффективно планируем бюджет и предлагаем оптимальные решения, чтобы минимизировать затраты. Контролируем все расходы и предоставляем прозрачную отчётность по каждому этапу. Наша цель — сделать ваше свадебное торжество красивым и финансово доступным.
Наша команда отвечает за всё техническое оснащение, включая звук, свет и мультимедиа. В зависимости от задач и масштаба мы разрабатываем индивидуальное решение для каждого мероприятия. Важная часть свадебного оформления — свет. Он делает правильные акценты, помогает фото и видеокоманде в постановке красивых кадров.

Техническое оснащение события

Заказ звёзд и артистов

Ведущий, диджей, музыканты, танцевальная группа, медийные звёзды и популярные артисты — делают событие ещё ярче. Мы рекомендуем исполнителей персонально и организовываем выступление тех, кого вы хотели видеть на своей свадьбе.
Удобная транспортная логистика — важная задача. Мы организовываем удобный и комфортабельный трансфер, контролируем трафик в день мероприятия. При необходимости бронируем отели и заботимся обо всех деталях пребывания.

Трансфер и проживание

Что входит в услугу

Взаимодействие с гостями

Нам важно, чтобы каждый гость чувствовал себя частью вашего события. Стараясь быть незаметными, но доступными, мы окружаем ваших близких вниманием и заботой, прислушиваясь к их пожеланиям. Мы делаем всё, чтобы праздник стал незабываемым для всех, кто разделяет с вами этот важный свадебный день.

Портфолио

Свадьба Дениса и Алены в особняке Дом Смирнова «Beauty & The Best»
Свадьба-путешествие Насти и Андрея WED CAMP на Алтае
ХIII годовщина свадьбы Юры и Кати. Эксклюзивная режиссерская концепция Ночь. Музеи. 13+
что о нас говорят после мероприятий

Отзывы

Мы обратились в агентство Olga Kuptsova Weddings & Events для организации нашей свадьбы в сентябре 2023 года. Мы искали команду с профессиональным подходом к организации мероприятий и опытом проведения свадеб не только в России, но и за рубежом, так как выбор свадебной локации пал на Турцию, город Каш.

Мы даже не представляли, что коммуникация и организация могут быть настолько ровными и лёгкими. С самого начала наши координаторы Оля и Настя были очень внимательны к нашим пожеланиям.
Егор и Ксюша
Дорогие наши девушки! Мы от всей души хотим поблагодарить вас за то, что мы с вами рука об руку смогли пройти этот важный и очень масштабный для нас путь подготовки к свадьбе. Вы всегда были рядом, поддерживали, терпеливо разъясняли, давали свои профессиональные и очень личные рекомендации. Для меня это стало очень важным моментом — ‘когда знаешь у кого спросить'.

То, что удалось сотворить нам с вами вцелом — и визуально, и по атмосфере, и то, как поддержала Природа, — лично у меня вызывает лишь одну фразу: «это была настоящая сказка!».
Юля и Серёжа
Мы работали с агентством Ольги Купцовой, я дико довольна. Прям крутышки, большие профики, открытые, слышащие и предлагающие решения.

Рекомендую точно. В будущем с удовольствием бы еще какой-нибудь вместе праздник реализовала.

Команда организаторов — безумно важные роли. Помогли структурировать весь процесс, выделить приоритеты правильно, не расфокусироваться на кучу всего, подсказывали важные детали, о которых я даже просто не догадывалась.
Паша и Юля
Делали с ребятами роспись в Москве и, что самое главное, выездную свадьбу на Алтае на 40 человек посреди практически ничего и совершенно без связи. Всегда знала, что если буду выходить замуж, то только с Olga Kuptsova Wedding&Events! Знала и ни на долю секунды не пожалела. Невероятная включенность, поддержка и подход настолько с душой, как будто они для себя делали этот день! Советую Олю всем и в онлайн и в оффлайн!
Настя и Андрей
Эстетика, деликатность, профессионализм, насмотренность. Делали с командой три мероприятия: венчание, серебряную свадьбу и юбилей. Идеально от планирования до реализации! Рекомендуем от души!
Катя и Миша
Самая ответственная, самая высококвалифицированная и просто офигенная команда лучших людей! Наша свадьба прошла идеально, слаженно, красиво. Все миллионы звезд с неба Olga Kuptsova Weddings & Events
Денис и Алена
Наташа и Паша
Я даже не представляю, чтобы мы делали без наших фей и волшебников из свадебной студии Ольги Купцовой. Они взяли на себя абсолютно все! Ребята сделали волшебство на месте, которое не предназначено для свадьбы! Наш день был действительно сказочным, без суеты и головной боли. Встретить и расстелить по номерам 70 гостей, всегда быть на связи, контролировать 150 человек персонала, терпеть предсвадебные капризы невесты, организовать все торжество на улице, 2,5 дня монтажных работ, один розыгрыш с профессиональными каскадёрами, запасной план б на случай плохой погоды, под силу только настоящим профессионалам! В итоге счастливые жених, невеста и гости!
Ксюша
и Стас
Мы мечтали о красивой, весёлой, но при этом хорошо продуманной свадьбе и сразу понимали, что без организаторов нам не справиться. С первой встречи мы поняли, что абсолютно на одной волне с девчонками и с ними наша подготовка пройдёт весело и результативно.

Так и случилось, девочки настоящие профессионалы: отличное чувство стиля, чувство юмора, искренность, чуткость+собранность, коммуникабельность, благодаря им мы не переживали по мелочам и смогли получить удовольствие от подготовки.
Игорь
и Диана
"Girls, you are the best! Когда у меня спрашивают, сами ли мы организовали нашу свадьбу, у меня невольно появляется истерический смешок. Конечно нет! Мы доверили самое главное событие в жизни в руки профессионалов и ни секунды об этом не пожалели.

Когда мы обратились к нашим дорогим девочкам
в свадебную студию Ольги Купцовой, у нас случился неземной коннект с первой же встречи.

Девочки услышали нас и всеми руками поддержали идею переместиться в Грузию...
Саша
и Аня
Дорогие наши Настенька и Оленька! У меня уже который час наворачиваются слёзы радости, когда я вспоминаю какую красоту и настоящую неуловимую сказку мы с Сашей пережили вчера. Спасибо вам огромное за тот праздник, который мы вместе с вами ткали волшебными нитками целых полгода).

Как мы с Олей определили, пока спускались к папе на место церемонии, вы самые настоящие деловые феечки!

Спасибо вам огромное за ваше терпение и профессионализм в течение нашей подготовки…
Денис
и Алена
Дорогие дамы! Это восторг и великолепие! Мы очень рады, что именно с вами мы решили организовать это событие! Вы такие умнички, вы большие профессионалы своего дела, которые любят свою работу!

Спасибо за понимание, поддержку, за ту легкость
с который вы решали все вопросы, за вашу душевность
и дружеское отношение! Спасибо, что превратили все наши желания в эту прекрасную сказку!!!

Зная, что вы рядом мы просто наслаждались нашим днем и не хотели чтобы он заканчивался!
Девушки волшебницы!Организовали нашу свадьбу даже лучше, чем себе представляла! Тонкий вкус, профессионализм, эмпатичность. Самые непредсказуемые моменты были решены быстро и просто! Лучший день с лучшими организаторами. Бесконечная благодарность!
Алёна и Дима
Карина
и Дима
Команда свадебной студии Ольги Купцовой помогла нам воплотить все наши желания по организации свадьбы в реальность, полностью поняла нас и прочувствовала. С самого начала у нас с девочками случилась самая настоящая химия, девочки настолько замечательные, что их невозможно не полюбить и не довериться им. В ходе организации еще и выяснилось, что они с трепетом относятся в каждой мелочи, каждому элементу декора или блюда, в общем ко всему. Ты с ними полностью расслабляешься и наслаждаешься организацией, а далее таким долгожданным событием.

При организации свадьбы вам будут помогать

В команде нашего агентства специалисты с профильным образованием и опытом работы в ивент-индустрии более 15 лет. Мы полностью планируем и организовываем каждый проект, контролируя все этапы лично.

Для комплексного сервиса мы привлекаем партнёров – ведущих экспертов в профильных областях: режиссёров, технических директоров, свадебных декораторов, дизайнеров, фото и видео-продакшн. Благодаря плотному сотрудничеству, взаимопониманию и слаженной работе всех членов команды, мы создаём единое полотно каждого события. Долгосрочные доверительные отношения с партнёрами – одна из ценностей нашей команды.
команда
Рекомендуем начать с бюджета и выбора даты события. Затем забронировать площадку, отвечающую вашим основным требованиям. Без этих важных этапов не получится продумать сценарий, забронировать подрядчиков, составить меню и пригласить гостей. Подробный план подготовки к событию нашей студией вы можете найти у нас на сайте в разделе «Услуги».
Срок подготовки зависит от сезона. Летом и в начале осени высокий спрос на лучшие площадки и услуги подрядчиков, поэтому рекомендуем начинать подготовку за 6 — 12 месяцев. В конце осени, зимой и в начале весны будет достаточно 2 — 3 месяцев.

Однако наша команда способна организовать событие за более короткое время. Минимальный срок подготовки свадьбы «под ключ» в нашей студии составил 2 недели, правда, это требует максимальной включенности пары и быстрого принятия решений.
Наша команда проводит столько встреч, сколько необходимо. Для решения вопросов, не требующих личного присутствия, мы используем мессенджеры и видеосвязь. Организатор сопровождает пару во время выбора места, знакомства с ведущим, декоратором, фотографом, видеографом и другими участниками свадебной команды. Мы находимся на связи, готовы ответить на любые вопросы и организовать дополнительную встречу любым удобным для всех способом.
Основной показатель бюджета – количество гостей.
Приводим минимальные рекомендованные бюджеты для красивого частного события, где верхний предел зависит от опций по каждому проекту.

Свадьба до 15 гостей — от 1 000.000 руб.
Свадьба до 25 гостей — от 1.500.000 руб.
Свадьба на 50 гостей — от 2.500.000 руб.
Свадьба на 70 гостей — от 3.000.000 руб.
Свадьба 90 — 100 гостей — от 3.500.000 руб.
Свадьба более 100 гостей — 4.500.000 руб.
Составляя смету, мы предлагаем разные пути распределения бюджета для каждого проекта. Итоговая сумма может отличаться от предварительной в большую или меньшую сторону, исходя из выбранных опций.
Количество координаторов зависит от масштаба события, численности гостей и сложности логистики.

Обязательный минимум нашей студии — это 2 координатора из штатной команды агентства, услуги которых входят в стоимость организации свадьбы.

Для координации крупных и сложных по программе мероприятий мы предлагаем от 4 до 6 сотрудников, которые оплачиваются дополнительно от 10 000 до 15 000 руб.
Организовывая событие, мы несём ответственность за его реализацию. Поэтому работаем с проверенными подрядчиками, в профессионализме и компетентности которых мы уверены.

В порядке исключения можем взять в команду подрядчиков клиента.

Но в связи с отсутствием опыта работы с новыми людьми, мы не несём ответственности за их сервис.
Для оформления всех обязательств между нашим агентством и парой заключается Договор на организацию свадьбы, который имеет юридическую силу в рамках закона РФ. С каждым из утверждённых подрядчиков мы также подписываем договор, в котором прописываются: услуги, стоимость, сроки, материальную ответственность, условия работы, отмены, форс-мажор.
Мы организовываем свадьбы, яркие вечеринки, камерные семейные события и корпоративные ивенты.

Портфолио наших проектов можно посмотреть у нас на сайте hlevent.ru
Наше агентство имеет опыт в организации свадеб разного формата. Мы отвечаем за все этапы подготовки и выполнения проекта под ключ, включая услуги наших подрядчиков. Уверенно решаем самые сложные задачи, быстро находим выход из форс-мажорных ситуаций. Окружаем вниманием, заботой и сервисом пару и каждого гостя.
Блог
Журнал о подготовке к свадьбе и свадебных лайфхаках.
Красивые даты для свадьбы в 2025 году: лучшие дни зимой, весной, летом и осенью
Зимняя свадьба: идеи, советы и как организовать
Камерная свадьба: что это, кому подойдет, как организовать и где провести
Лучшие площадки для свадьбы в Москве и Подмосковье