Свадьба-путешествие Насти и Андрея WED CAMP на Алтае
Свадьба-приключение, выездной четырехдневный проект на Алтае, восхищающим своей необъятной природой для компании друзей, любящих совместные путешествия.
Организатор: Olga Kuptsova Weddings&Events Декоратор: Tвой день декор Ведущий: Данила Стрельников Фотограф: Арсений Прусаков Видеограф: Олег Леднев Стилист образов: Кристина Ионова Дизайнер платьев: Анна Райник Локация: глэмпинг Айвенго
Жених и невеста Андрей и Настя обожают спорт и путешествия в компании, поэтому вместо привычной классической свадьбы они решили устроить нестандартный выездной WED CAMP и открыть для себя и друзей горный Алтай.
Найти новую точку на карте России, где до этого не бывала пара и их друзья, организовать там 4-х дневную свадьбу ○ Подобрать площадку отвечающую всем требованиям пары (концепция, дизайн, проживание, сервис, месторасположение, кухня) ○ Придумать уникальную концепцию свадьбы и гармонично наполнить каждый из 4х дней проекта ○ Организовать для пары, гостей и команды полный цикл сервиса: авиабилеты, трансферы, проживание, разнообразное питание, впечатления и новый опыт ○ Сохранить локацию свадьбы в секрете от гостей до момента приезда на площадку ○ Найти баланс между региональными и московскими специалистами = оптимизация бюджета
Задачи
Каждый из четырех дней свадьбы был продуман до мелочей и полон эмоций и впечатлений. Съемка пары в эксклюзивных дизайнерских образах, предсвадебный ужин-посвящение в wed camp, зажигательная свадьба-вечеринка в окружении Алтайской природной стихии, рафтинг-сплав по горной реке и заключительное уютное барбекю возле костра.
Программа дней
У Насти свой особенный стиль. Нам было важно отразить в образах уникальность и свободу её личности. Мы пригласили в команду стилиста. Так начался увлекательный творческий процесс по разработке нескольких образов для невесты.
Одеть жениха оказалось сложнее. Но нам удалось удовлетворить его запрос. Мы выразили его стиль и предпочтения в одежде, при этом нам удалось сохранить идеальное сочетание с образами невесты.
Образы
Предсвадебный дерзкий черный аутфит с кружевом и кожаной баской в комплекте с брутальными ботинками и обилием аксессуаров, созданных на заказ.
Основное платье — произведение искусства и тонкая ручная работа. За красивыми кадрами в аутфитах стоит большой труд: составление стилистом мудбордов, согласования, множество примерок. И чёрное и белое платья шились на заказ у дизайнера Анны Райник.
Фраза жениха и невесты, которая стала отправной точкой в создании и развитии идеи. Два разных человека, Настя и Андрей, выбрали движение в одном направлении, но при этом остаются самостоятельными единицами, дополняя и развивая друг друга.
Настя стала настоящей путеводной звездой для Андрея и является неисчерпаемым источником вдохновения и мотивации для него. В лице Андрея Настя обрела мощную опору и устойчивость. У них получился настоящий союз, союз двух стихий – Земли и Неба.
«Совместить несовместимое – это Мы»
Земля в концепции олицетворяла Андрея. Это раскрывалось через первую часть свадебного дня: утренние съемки и дневную церемонию на пляже.
Мы гармонично интегрировали локацию церемонии в самодостаточную мощную природу Алтая на пляже реки Катунь.
Пирамида из камней — вечность и баланс. Сопровождают их мощная горная река, необычайной красоты травы, деревья и цветы.
В дневной церемонии приняли участие близкие друзья Насти и Андрея.
Для свадебного ужина и вечеринки мы застроили тентовую конструкцию 250 кв.м с деревянным полом (на заказ под наш проект) и прозрачной крышей.
Доставкой из Новосибирска + 2.5 суток монтажа с учетом регламента «тишины» от глэмпинга.
Шатер и лаундж-зона перед ним были оформлены в стиле бохо: дерево, обилие природных материалов, множество ковров и пуфов, которые создали особый уют.
Вся программа была выстроена динамично со сменой локаций – шатер/лаундж поляна перед шатром. Ужин с курсовой подачей/live food станции от шефа на поляне.
Коктейльный бар ◦ Фоточеллендж ◦ Роспись автографами баланс борда ◦ Авторский квест-интерактив от друзей ◦ Презентация коллективного подарка паре/флешмоб ◦ Фирменный сабраж Насти ◦ Любимая группа пары «Диско дяди» из Калининграда ◦ Сифа – новое прочтение ритуала с бутоньеркой ◦ Авторская интерактивная музыкальная программа ведущего Дани Стрельникова ◦ Клятва данная всеми в первый день «Что было в кемпе на Алтае, то останется там» ◦ и многое другое...
Вечеринка WED CAMP
Для наполнения программы WED CAMP была проделана большая предварительная работа.
Дружеская «прожарка» друзей от Насти и Андрея. Для написания шуток мы привлекли креативную команду сценаристов.
Небо олицетворяло Настю. Этому мы посвятили вторую часть свадьбы: переход на формат вечеринки, включение неоновых элементов декора, драйва и танцев, а также ночную церемонию на пляже.
Дорога к пляжу, где проходила церемония, атмосферно подсвечивалась. Сам пляж был залит контурным светом, что создавало магическое настроение.
Каждый получил коврик для медитации. Звучала космическая музыка. Для церемонии мы разработали особый саунд-дизайн.
Текст с глубокими смыслами, записанный голосом, растрогал всех до слез. Каждый почувствовал себя сопричастным и ответил на важные вопросы внутри себя.
Ночная церемония «Над нами только звезды»
Внезапный дождь привнес в медитацию особую атмосферу. Церемония закончилась рейв-танцами под ливнем. Это была настоящая феерия! Ночная церемония была сюрпризом от организаторов для пары и гостей.
В последний день гости и вся команда проекта отправились в захватывающий сплав-рафтинг по горной реке Катунь.
В заключение — вечеринка-барбекю с песнями под гитару у костра с солистом группы Дископровокация. Это был сюрприз для пары и гостей от ведущего Дани Стрельникова.
Activity & Chill & After Party BBQ
После свадьбы пара узкой компанией друзей отправилась на «продленку» в авторское путешествие Дани Стрельникова по труднодоступному, но очень красивому Алтаю.
«Продленка»
В районе глэмпинга Айвенго нет мобильной связи. Совсем. Мы привезли рации не только для всей обширной команды, но и для всех служб глэмпинга: администраторов, банкетных менеджеров, управляющего и т.д. Именно этот фактор во многом повлиял на успешное слаженное управление проектом все дни. ○ Организация независимого от площадки электричества на всех точках мероприятия (локация шатра для фуршета и вечеринки, локация на пляже для дневной и ночной церемонии). P.S. Когда во всем поселке отключилось электричество наша вечеринка продолжалась как ни в чем не бывало.
Сервис и работа агентства
Координация осуществлялась четырьмя менеджерами агентства по основным направлениям проекта:
Сопровождение пары и курирование всех съемок/сервис ○ Координация полного спектра услуг площадки и подрядчиков ○ Логистика передвижений/сервис для команды и гостей ○ Кризис-менеджмент
Координация проекта
Горно-Алтайск — очень маленький город. В нём мы не могли рассчитывать на выбор сервисов по аренде и поиск всех подрядчиков. Подходящих специалистов мы собирали из ближайших крупных городов и Москвы.
География команды получилась обширной: из Москвы к нам прибыли организаторы, фотографы, видеографы, ведущий и DJ. Новокузнецк познакомил нас с прекрасными декораторами и техническим подрядчиком, а также выездным баром. В Новосибирске мы нашли специалиста по застройке тентовой конструкции. А из Калининграда на свадьбу приехали особенные люди — любимая кавер-группа жениха и невесты.
Логистика проекта
Мы получили большой отклик от пары и гостей. Отдельно они отметили высокий уровень организации программы проекта. Для каждого стало откровением, что в настолько удаленном регионе от Москвы возможно так органично спланировать масштабное мероприятие.
Для всех эта свадьба стала эмоциональным событием-путешествием. В нём ярко сочетались потрясающее место, концентрация дружбы, любви, веселья, красоты, стиля, активного времяпровождения и нового опыта. Именно такие впечатления и эмоции мы хотели достичь с парой. Результат превзошел все ожидания.